企业年会团建活动策划

发布日期:2020-08-12来源:重庆力点策划

年会的组织可以让专业的团建策划团队来完成,这样做的好处是节省时间,高效率,同时,尽可能的减少不必要的开支,可以节省预算,花同样的钱可以办更多的事。保证年会的圆满性,避免不可控因素情况发生。专业的人做专业的事情,创建各种不同特色的年会文化,同时,展示企业的文化宣传,无论是给员工还是公司呈现一个积极正面的形象。


有五个要素是我们必须首先确定的:预算、人数、参会人员组成、会议主要议题、会议时间,这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐 标、礼品、活动安排等一系列决策。在制定预算 环节,主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品,有的年会还要加上会后的旅游预算。


了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。


简化操作流程。策划团队对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的策划公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。更好地协调酒店关系,以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。策划公司的操作经验以及和酒店良的好合作关系是非常重要的。